1. Festausschuss

• Terminabklärung der Festveranstaltung (Beachte: Interessenkollision mit anderen Veranstaltungen.)
• Reservierung von Festräumen und -plätzen
• Termininformation an örtl. Behörden, Verbände und Presse.
• Festlegung des Gesamtprogramms im engen Zusammenwirken mit dem Vereinsvorstand
• Mitarbeitergewinnung
• Verhandlungen mit anderen Künstlern ( Musikern usw.) und Mitwirkenden, die dem Verein nicht angehören
• Hauptredner / Redner für die Festveranstaltung festlegen / Themen absprechen
• Terminabsprachen
• Evtl. Schirmherr

Technische Aufgaben

• Herrichten der Festräume für Festball und Festakt (Bestuhlung, Beschallung, Ausschmückung, Podest, Rednerpult Dekoration usw.)
• Herrichten der Hallen- und Platzanlagen für Vorführungen und Wettkämpfe in enger Zusammenarbeit mit dem Sportausschuss
• Bereitstellung der Geräte nach Zeitplan
• Beflaggung am Ort
• Ausschilderung von Parkplätzen / Garderobe ( Mitarbeiter besetzen)
• DRK, Feuerwehr und Stadt (städt. Bauhof) zur Mitarbeit gewinnen
• Kommunikation: Handy / Telefon
• Beschallung / Kopierer / Transportmittel organisieren usw.

Ehrungen / Ehrengäste

• Erstellung der Listen für Ehrungen / Auswahl der Ehrengäste / der Gäste / Gruppen und Vereine usw.
• Liste der Ehrungen von Vereinsmitgliedern / Ehrungen des Vereins durch Verbände.
• Einbeziehung der Sportorganisation bzw. von Dachverbänden / Gemeinde

2. Sportausschuss

• Vorbereitung und Durchführung der sportlichen Veranstaltungen
• Vorbereiten von Tagungen der Sportverbände während des Jubiläumsjahres.
• Einladungen und Durchführungsorganisation der Veranstaltungen
• Terminabsprachen / Festlegen der Örtlichkeit
• Erstellen der detaillierten Zeit- und Ablaufpläne
• Planung des Mitarbeitereinsatzes von der Ansage bis zum Platzaufbau
• Beschaffen der Wettkampfunterlagen, der Ehrenpreise und Auszeichnungen
• Enge Zusammenarbeit mit der Pressestelle

3. Finanz- und Wirtschaftsausschuss / Sponsoring

• Erstellen des Finanzplanes, evtl. Durchführen einer Spendenaktion
• Sponsoring
• Erschließen von zusätzlichen Geldquellen
• Vorbereitung einer großen Tombola
• Klären von Versicherungs- und Steuerfragen
• Überwachen der laufenden Ausgaben im Rahmen des Finanzplanes
• GEMA

4. Ausschuss für Öffentlichkeitsarbeit / Pressearbeit

• Finden eines Mottos (Leitmotiv) / „Logo" für das Jubiläum.
• Einladungen zur Festveranstaltung fertigen und versenden, gem. Listen.
• Betreuung der Medien und VIPS während der Veranstaltungen.
• Gestaltung und Druck eines Programmheftes
• Erstellung von Einladungskarten, Eintrittskarten, Werbeplakate / Namensschilder für Mitarbeiter usw.
• Entscheidung über bestimmte Werbeträger, wie z. B. Plakate, Zeitungsanzeigen, Handzettel, Festaufkleber, bedruckte T-Shirts, eigen bedruckte Gläser und Seidel oder Tassen, bedruckte Baumwolltaschen usw.

Pressearbeit  / Pressestelle

• Einrichten einer Pressestelle und Kontaktaufnahme mit den Medien.
• Schriftliche Einladungen der Presse / Pressekonferenz vorbereiten
• Berichterstattungen, Vorankündigungen an die Zeitungen

Homepage des MTV Riede

Erstellung / Druck der Vereinschronik

Erstellung / Druck der Festschrift

Foto-, Film- und Videoausstellung

• Dokumentation der Veranstaltungen mit Foto / Film und Video

5. Helfer

Bilden eines Teams „ohne feste Aufgaben" - dieses ist als "Feuerwehr" für den Notfall gedacht.