Protokoll über die Jahreshauptversammlung des MTV Riede e.V.

18. März 2004, um 20.00 Uhr im Gasthaus Scholvin-Ortmann, Riede

TOP 1: Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden

Der 1. Vorsitzende Andreas Böse-Bartels eröffnet um 20.10 Uhr die ordentliche Jahreshauptversammlung des MTV Riede und begrüßt alle Anwesenden. Besonders willkommen heißt er Bürgermeister Horst Lange, Joachim Behr von der Presse, Johannes Schierloh und Heinz Osterloh als Mitglieder des Ehrenrates sowie Johann Nullmeyer als Ehrenmitglied. Im Anschluss an die Begrüßung gedenkt die Versammlung den verstorbenen Mitgliedern Alwine Helms und Uwe Meyer, sowie Hermann Wetjen als ehemaligen Vereinswirt.

TOP 2: Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und der stimmberechtigten Anwesenden

Der 1. Vorsitzende stellt fest, dass die Einberufung der JHV ordnungsgemäß und fristgerecht war. Es sind 96 Teilnehmer anwesend. Alle Teilnehmer sind stimmberechtigt.

TOP 3: Verlesung und Genehmigung des Protokolls der Jahreshauptversammlung 2003

Schriftführerin Anja Lange verliest das Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 20.03.2003. Das Protokoll wird von der Versammlung einstimmig genehmigt.

TOP 4: Bericht des 1. Vorsitzenden

Der 1. Vorsitzende Andreas Böse-Bartels berichtet, dass der Vorstand im abgelaufenen Jahr seiner Geschäftsführungspflicht nachgekommen ist und an verschiedenen Versammlungen und Veranstaltungen teilgenommen hat. Die Mitgliederzahl konnte von 1055 auf 1073 gesteigert werden. Andreas Böse-Bartels berichtet über eine sehr aktive Jugendarbeit und erwähnt hier insbesondere Veranstaltungen wie das Musical "Arielle" (Sparte Turnen), den Jugendförderkreis-Cup der E-Junioren (Sparte Fußball) und die Karnevalsveranstaltungen. Er dankt an dieser Stelle allen Helfern und Mitwirkenden für ihren tollen Einsatz in allen Sparten. Die Sportwoche findet vom 11.08. bis 15.08.2004 statt. In diesem Rahmen ist am 14.08.2004 eine Blau-Weiße-Nacht geplant, für die er sich eine gute Beteiligung wünscht und alle Mitglieder zur Teilnahme aufruft.

TOP 5: Bericht der Kassenführerin

Kassenführerin Ulrike Hübner erläutert ihren Kassenbericht (vollständiger Kassenbericht lt. Anlage), der auch als Tischvorlage für alle Anwesenden ausliegt und geht auf einzelne Positionen besonders ein. Die Bilanz für 2003 schließt mit einem positiven Ergebnis und einem Gewinn von 11.243,05 EUR.

TOP 6: Bericht der Kassenprüfer, Entlastung des Kassenführers und des Vorstandes

Der 1. Kassenprüfer Johann Nullmeyer teilt mit, dass er und der 2. Kassenprüfer Heiko Schröder eine lückenlose Kassenprüfung vorgenommen haben, eine umfangreiche und ordnungsgemäße Kassenführung bescheinigen können und keine Unregelmäßigkeiten festgestellt wurden. Er moniert jedoch, die zum Teil sehr hohen Übungsleiterkosten und die zu hohen Strafgelder der Handballsparte wg. fehlender Schiedsrichter. Fazit der Kassenprüfung: Die Kasse stimmt. Er dankt Ulrike Hübner für ihre geleistete Arbeit, beantragt die Entlastung der Kassenführerin und des Vorstandes. Die Entlastung wird einstimmig von der Versammlung erteilt.

TOP 7: Berichte der Spartenleiter/innen

Zusammenfassung der Berichte in Kurzform mit den wichtigstenFakten.Die Spartenleiter/innen verweisen weiterhin auf ihreausführlichenBerichte in der Vereinszeitschrift 1/2004.

1. Ewald Winkelmann für die Sparte Fußball

   Es gibt derzeit 6 Mannschaften im Seniorenbereich (1. Herren, 2. Herren, Altherren, 1. Altliga, 2. Altliga u. Altjugend). Die 1. Herren spielte bislang eine gute Saison und errang erstmalig die Hallenkreismeisterschaft. Es folgten weitere Kurzüberblicke über die anderen Mannschaften.

2. Robin Jelken für die Jugendabteilung Fußball

   Im Jugendbereich wird gute Arbeit gemacht. Derzeit gibt es 9 Mannschaften. Teilnahmen an vielen Einladungs-Turnieren und eigene Turniere rundeten die Saison ab. Highlight war der Jugendförderkreis-Cup der E-Junioren. Im nächsten Jahr wird dieses Turnier am 21./22.01.2005 stattfinden.

3. Martina Jeck für die Sparte Turnen

   Martina Jeck berichtet über vielfältige Aktivitäten der Turnsparte. Ein besonderes Ereignis war die Tanzschau "Arielle" im Dezember 2003, die sehr gut besucht und ein toller Erfolg war.

4. Kerstin Lübkemann für die Sparte Handball

   Kerstin Lübkemann erläutert die Tabellensituationen der einzelnen Mannschaften. Die 1. Damen schaffte in der Saison 2002/2003 den Aufstieg in die Kreisliga, steigt aber leider in diesem Jahr wieder ab. Ein Handballturnier ist wie im vergangenen Jahr auch in diesem Jahr wieder im Rahmen der Sportwoche geplant.

5. Anja Lange für die Jugendabteilung Handball

   Im Jugendbereich gibt es 4 Mannschaften. 2003 wurde im Rahmen der Sportwoche wieder ein Jugendturnier organisiert. Für die Sportwoche 2004 ist ebenfalls ein eigenes Jugendturnier geplant. Außerdem nehmen die Mannschaften im Sommer an diversen Turnieren teil.

6. Holger Wolle für die Sparte Tischtennis (Spartenleiter Ulf Wurtmann fehlte entschuldigt)

   Die Tischtennissparte gibt es in diesem Jahr 25 Jahre. Holger Wolle gab einen Kurzbericht zu den beiden Herrenmannschaften.

7. Ewald Röben für die Sparte Volleyball

   Ewald Röben stellt sich als neuer Spartenleiter vor und berichtet kurz über die Aktivitäten. Derzeit werden noch neue Spieler/innen gesucht. Außerdem werden einige Turniere besucht.

8. Meike Staas für den Musikzug

   Meike Staas gibt über die Sparte einen kurzen Lagebericht ab. Der Musikzug Riede spielt seit einiger Zeit zusammen mit den Musikfreunden aus Heiligenrode. Die Übungsabende finden im 14-tägigen Wechsel in Riede und Heiligenrode statt. Im vergangenen Jahr feierte die Sparte ihr 25-jähriges Jubiläum und hat aus diesem Anlass am 11.10.2003 ein Konzert bei Scholvin-Ortmann in Riede veranstaltet. In diesem Jahr ist im Juli der Besuch einer befreundeten Musikgruppe in Frankreich geplant.

9. Dirk Dahme für die Sparte Leichtathletik

   In diesem Jahr wurden 68 Sportabzeichen vergeben: 53x an Kinder, 16x an Erwachsene und 3x das Familiensportabzeichen. Katrin Göstemeyer hatte wieder ein sehr erfolgreiches Jahr. Rieder Leichtathleten haben an mehreren Volksläufen teilgenommen. Nach Ostern geht das Leichtathletiktraining auf dem Sportplatz hinter der Turnhalle wieder los. Am 03.10.2003 findet das Volksradfahren wieder statt. Nach den Osterferien soll ein Lauftreff in Riede gegründet werden.

   Trainingszeiten Lauftreff	Leichtathletiktraining	Mittwochs 17:00 - 17:00 Uhr
   	Lauftreff	Mittwochs 18:30 - 19:30 Uhr

10. Kerstin Irps für den Festausschuss

    Sportwoche 2003 und Karneval 2004 sind sehr gut gelaufen und es geht jetzt bereits an die Vorplanungen für die diesjährige Sportwoche. Für die diesjährige Gewerbeschau ist seitens des MTV Riede die Kinderbetreuung geplant.

11. Danny Ohliger für den Jugendförderkreis (Sprecher Heiner Schumacher fehlte entschuldigt)

    Den Förderkreis gibt es mittlerweile 5 Jahre. Ihm gehören mittlerweile 45 Mitglieder an. 21 Firmen machen Bandenwerbung. Aufgrund der guten Jugendarbeit ist der MTV Partner des SV Werder im Konzept "100%-Werder".

12. Kai Boßmann für den Jugendförderkreis-Cup der E-Junioren

    Kai Boßmann berichtet über den sehr erfolgreichen Verlauf des 1. Jugendförderkreis-Cups im Januar 2003 und dankt an dieser Stelle allen Helfern und auch den vielen Gasteltern für ihr Engagement. Er berichtet kurz über die Einnahmen-/Ausgabensituation hinsichtlich des Turniers. Der Überschuss soll dafür verwandt werden, eine eigene Fußballbande anzuschaffen, um für die nächsten Jahre gut gerüstet zu sein.

TOP 8: Beiträge

1. Präsentation zum möglichen Sporthallenneubau in Riede
2. Architekt Arno Thalmann stellt eine Vorplanung zum Neubau einer Sporthalle in Riede vor und erläutert dabei verschiedene Positionen. Es handelt sich um eine Studie ohne Kostenplanung. Eine detaillierte Planung ist durch die Planungskommission zu erarbeiten. Die Kommission wird dazu erstmalig am 25.04.2004 tagen. Sie besteht aus Vertretern der Samtgemeinde, der Fraktionen, der Schule und des MTV. Nach dieser Detailplanung wird es eine Ausschreibung an Generalunternehmen geben. Nachdem dann die Gesamtkosten beziffert sind, erfolgt seitens der Samtgemeinde Thedinghausen die Entscheidung zum Bau der Sporthalle.
3. Folgende Informationen zum Hallenneubau ergeben sich aus der Präsentation bzw. aus Anfragen von Mitgliedern:
4. Erläuterung des Lageplanes (Standort der Halle) und der Außenansichten der Halle
   • Lage der neuen Halle am Standort der bisherigen Halle, jedoch etwas nach hinten versetzt; über alternative Standorte muss die Kommission beraten
   • Erläuterung des möglichen Grundrisses der Halle
   • Gesamtmaß 55 x 40 Meter
   • Innenmaß der Halle 45 x 25 Meter / 1x teilbar
   • 4 Umkleideräume mit 2 Duschräumen
   • Spielflächenmaß innen = 20 x 40 Meter
   • Möglicher Anbau eines separaten Gymnastikraumes (Größe ca. 100 Quadratmeter)
   • Schaffung von ca. 25 Parkplätzen vor der Halle
   • Eine Tribüne ist nicht geplant, dafür Schaffung eines freien Raumes von 5 Metern Breite vor dem Spielfeld mit der Möglichkeit einer variablen Bande.
   • Abriss der alten Halle / eingeschränkter Sportbetrieb während der möglichen Bauphase von 4- 5 Monaten
   • Durchgangsmöglichkeit ca. 6 Meter zwischen Schule und Sporthalle zum Erreichen des alten Sportplatzes/Spielplatzes wird gewährleistet.
5. Kurzbericht von Andreas Böse-Bartels zum bisherigen und weiteren Ablauf der Planungen hinsichtlich des Sporthallenneubaus.
   • Beteiligung des MTV an der Finanzierung des Gesamtprojektes mit 60.000 EUR, zahlbar in jährlichen Raten von 6.000 EUR verteilt über 10 Jahre.
   • Übernahme des Abbruchs der alten Halle ohne Kostenberechnung durch die Firma M+S (Kosten ca. 35.000 EUR - 40.000 EUR)
   • Finanzierungsbeteiligung der Gemeinde Riede in Höhe von 150.000 EUR.
   • Durch die finanzielle Beteiligung wird ein Hallenneubau möglich; alternativ war seitens der Samtgemeinde nur eine Sanierung der bisherigen Halle angedacht.
   • Einbeziehung der Sparten in die weitere Detailplanung, Aufnahme von Vorschlägen und Anregungen, sowie laufende Information der Spartenleiter/innen über die jeweiligen Planungsstände

6. Vorstellung eines Vorschlages/Konzeptes für eine Beitragserhöhung wg. Sporthallenneubau in Riede durch Anja Lange

   	Anzahl der Beitragszahler	Ist-Beitrag (EUR/mtl.)	Plan (EUR/mtl.)	Erhöhung (EUR/mtl.)	Erhöhung in %	Mehrertrag p.a. in EUR
   Kinder bis 6 Jahre	90	2,50	3,00	0,50	20	540,00
   Kinder 7-14 Jahre	139	3,50	4,00	0,50	14	834,00
   Jugendliche 15-17 Jahre	44	4,00	4,00	0,00	-	-
   Erwachsene	425	5,30	6,00	0,70	13	3570,00
   Familie	88	11,50	13,00	1,50	13	1584,00

   weitere Erläuterungen

   • Die Beitragserhöhung ist erforderlich für den möglichen Hallenneubau
   • Wirksamwerden dieser Erhöhung mit entgültiger Beschlussfassung über den Hallenneubau in Riede durch die Samtgemeinde Thedinghausen, möglicherweise ab 01.01.2005 = Beitragseinzug 01.04.2005
   • Straffung der Altersstruktur, d. h. zukünftig zahlen Kinder/Jugendliche von 7-17 Jahre einen einheitlichen Beitrag in Höhe von 4,00 EUR
   • Erhöhung des Beitrages zweckgebunden zunächst für 10 Jahre, beginnend mit dem Jahr des ersten erhöhten Beitragseinzuges

7. Abstimmung über die geplante Beitragserhöhung

   Die Versammlung stimmt der vorgestellten Beitragserhöhung in der oben angegebenen Form einstimmig zu.

TOP 9: Ehrungen

1. Ehrung für 75-jährige Mitgliedschaft:

   Heinz Osterloh erhält für 75-jährige Mitgliedschaft eine gerahmte Urkunde, eine goldene Nadel und einen Blumenstrauß.

2. Ehrung für 50-jährige Mitgliedschaft:

   Johann Koch erhält für 50-jährige Mitgliedschaft eine gerahmte Urkunde, eine goldene Nadel und einen Blumenstrauß.

3. 14 Mitglieder wurden für 25-jähriger Mitgliedschaft geehrt:

   Ingo Behlmer, Frank Borchardt, Meike Grieme, Helga Heller, Bernd Jerke, Rolf Lübkemann, Ulrike Obermeyer, Ursula Ohliger, Rainer Ohliger, Danny Ohliger, Reiner Rex, Elke Rudolph, Eike Sinram

4. Der Hermann-Iden-Gedächtnis-Pokal wird von der Sparte Leichtathletik durch Dirk Dahme an Wilhelm Otten für seine jahrelangen Verdienste im MTV verliehen.

5. Danach ehrt Dirk Dahme die Sportler (siehe Anlage), die im Jahr 2003 erfolgreich ihr Sportabzeichen ablegen konnten. Insgesamt errangen 68 Sportler das Abzeichen (53 Schüler + 16 Erwachsene). 3 Familien errangen das Familiensportabzeichen. Er dankt der Ilse-Lichtenstein-Rother-Schule für die gute Zusammenarbeit.

6. Spartenleiter Ewald Winkelmann ehrt die 1. Herren Fußball für die Hallenkreismeisterschaft im Januar 2004 mit Urkunden für Trainer und Spieler der Mannschaft.

TOP 10: Neuwahlen

Andreas Böse-Bartels steht für eine Wiederwahl nicht zur Verfügung, Ulrike Hübner möchte ihr Amt aus zeitlichen und persönlichen Gründen nicht mehr weiterführen.

Zu wählen sind der/die 1. Vorsitzende(r), der/die 2. Vorsitzende(r) (nicht turnusgemäß), der/die 3. Vorsitzende(r), der/die Kassenwart/in (nicht turnusgemäß), der/die Schriftführer/in:

Alle Gewählten nehmen ihre Wahl an.

Die Spartenleiter/innen werden einstimmig in ihren Ämtern bestätigt.

Umbenennung der Sparte "Turnen" in "Turnen & Tanz" (beinhaltet die Turngruppen, Kinderturnen, Aufbaugruppe Turnen, alle Tanzgruppen), Spartenleiterin: Martina Jeck.
Die Umbenennung wird einstimmig von der Versammlung beschlossen.

Neugründung der Sparte "Gesund & Fit" (beinhaltet die Gruppen Wirbelsäulengymnastik, Walking, Aerobic, Bodyfit, Damengymnastikgruppe 1 und Damengymnastikgruppe 2), Spartenleiter: Frank Knief. Frank Knief stellt sich in der Versammlung vor und erläutert in einem kurzen Bericht die Bereiche Gesundheitssport, Gesundheitsangebote und Bezuschussungsmöglichkeiten durch die Krankenkassen. Die Spartengründung ist bereits am 10.12.2003 erfolgt. Die Versammlung beschließt die Spartengründung der Sparte "Gesund & Fit" einstimmig. Spartenleiter Frank Knief wird ebenfalls einstimmig in seinem Amt bestätigt.

Der 1. Kassenprüfer Johann Nullmeyer scheidet turnusgemäß aus, Heiko Schröder rückt als 1. Kassenprüferin auf, als 2. Kassenprüfer wird Ralf Böse vorgeschlagen. Er wird einstimmig von der Versammlung gewählt und nimmt sein Amt an.

Wahl des Ehrenrates

Rosemarie Conrad, Heinz Osterloh, Johannes Schierloh stehen für eine Wiederwahl zur Verfügung. Sie werden einstimmig von der Versammlung gewählt und nehmen ihr Amt an.

Planungsteam "Sporthalle Riede"

Benennung von Anja Lange, Frank Rode, Klaus-Dieter Fischer, Andreas Böse-Bartels und Frank Knief für das Planungsteam. Die Mitglieder werden Anregungen/Wünsche/Vorschläge aus den Sparten aufgreifen und in die Planungskommission der Samtgemeinde entsprechend einbringen.

TOP 11: Satzungsänderungen

Anja Lange stellt zwei Satzungsänderungsvorschläge vor und erläutert sie im Detail. Dem Vorschlag 2 liegt eine Antrag von Frank Knief zugrunde. Dieser Antrag wird in der Versammlung verlesen.

1. Satzungsänderungsvorschlag

   bisher	neu
   § 8 Erlöschen der Mitgliedschaft Die Mitgliedschaft erlischt: durch Austritt aufgrund einer schriftlichen Erklärung unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von einem Monat jeweils zum Schluss eines Kalendermonats	§ 8 Erlöschen der Mitgliedschaft Die Mitgliedschaft erlischt: durch Austritt aufgrund einer schriftlichen Erklärung unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von einem Monat zum 30.06. oder 31.12. eines Jahres.

   Erläuterungen

   Der Beitragseinzug erfolgt jeweils am 01.04. und 01.10. jeden Jahres (in der Mitte des Zeitraumes, für den abgerechnet wird)

   Für eine unkomplizierte Abwicklung der Beitragszahlung ist die Erteilung einer Einzugsermächtigung wünschenswert.
   Beiträge, für die eine Rechnung zu erstellen ist, werden für den zusätzlichen Arbeitsaufwand mit einer Bearbeitungsgebühr von 5,00 EUR je Rechnung belegt.

   Ergebnis

   Der Satzungsänderungsvorschlag zu 1.) wird mit 95 Ja-Stimmen und 1 Nein-Stimme beschlossen.

2. Satzungsänderungsvorschlag

   bisher	neu
   § 5 Gliederung des Vereins ... Jedes Mitglied kann in beliebig vielen Abteilungen Sport treiben.	§ 5 Gliederung des Vereins ... Jedes Mitglied kann in beliebig vielen Abteilungen Sport treiben. Der Verein bietet neben den Dauerangeboten in allen Sparten , in den Sparten "Turnen und Tanz" und "Gesund und Fit" auch zeitlich terminierte Kursangebote für Nichtmitglieder an. Der Verein ist berechtigt, Sonderbeiträge und/oder Kursgebühren zu erheben. Siehe auch § 6 Erwerb der Mitgliedschaft.
   § 6 Erwerb der Mitgliedschaft Die Mitgliedschaft zum Verein kann jede natürliche Person beiderlei Geschlechts auf schriftlichen Antrag erwerben. Für Minderjährige ist die Zustimmung der gesetzlichen Vertreter erforderlich. Die Mitgliedschaft wird durch Beschluss des erweiterten Vereinsvorstandes erworben. Wird die Aufnahme abgelehnt, steht dem Aufnahmesuchenden das Recht der Beschwerde an die Mitgliederversammlung zu.	§ 6 Erwerb der Mitgliedschaft ... Teilnehmer der Kursangebote müssen nicht zwingend eine Vereinsmitgliedschaft erwerben, da der Verein für die Kursangebote eine spezielle Kursversicherung abschließt. Sie gelten nicht als Vereinsmitglieder im Sinne der Satzung. Siehe auch § 5 Gliederung des Vereins.

   Für den Satzungsänderungsvorschlag Nr. 2 ergeben sich aus der Versammlung heraus folgende Änderungen zu § 5:

   bisher	neu
   § 5 Gliederung des Vereins ... Jedes Mitglied kann in beliebig vielen Abteilungen Sport treiben.	§ 5 Gliederung des Vereins ... Jedes Mitglied kann in beliebig vielen Abteilungen Sport treiben. Der Verein bietet neben den Dauerangeboten in allen auch zeitlich terminierte Kursangebote für Nichtmitglieder an. Der Verein ist berechtigt, Kursgebühren zu erheben. Siehe auch § 6 Erwerb der Mitgliedschaft.

   Ergebnis

   Der Satzungsänderungsvorschlag zu 2.) wird mit der Abänderung in § 5 (siehe vorgenannte Tabelle) und dem ursprünglichen Änderungsvorschlag zu § 6 von der Versammlung mit 94 Ja-Stimmen und 2 Enthaltungen beschlossen.

TOP 12: Vorlage und Genehmigung des Haushaltsplanes 2004

Der Haushaltsplan wird von Ulrike Hübner in einigen Positionen mündlich erläutert. Der Haushaltsplan wird einstimmig von der Versammlung genehmigt.

TOP 13: Anträge

Andreas Böse-Bartels verliest einen Antrag von Uwe Heym. Dieser beinhaltet diverse Verbesserungsvorschläge für das Sportgelände Segelhorst bzw. des Vereinsheims. Die Anregungen wurden bereits im Vorfeld mit Uwe Heym besprochen und zum Teil schon umgesetzt. Andreas Böse-Bartels gibt noch einige Erläuterungen zu verschiedenen Punkten.

TOP 14: Verschiedenes

1. Andreas Böse-Bartels und Ulrike Hübner werden von den Vorstandskollegen in der Versammlung mit einem Präsent und Blumen als Dankeschön für ihre Tätigkeit im Vorstand verabschiedet.
2. Am 20.03.2004 findet ab 8.30 Uhr in der Gemeinde Riede eine Müllsammelaktion statt, an der sich auch Mitglieder des MTV beteiligen sollen.
3. Andreas Böse-Bartels verabschiedet sich von der Versammlung und von seinen Vorstandskollegen mit Dankesworten und wünscht dem MTV weiterhin viele sportliche Erfolge.

Der 1. Vorsitzende beendet die Jahreshauptversammlung um 22.46 Uhr und bedankt sich für die rege Teilnahme.

Anja Lange (Schriftführerin)
Andreas Böse-Bartels (1. Vorsitzender)
Kai Boßmann (neuer 1. Vorsitzender)