Protokoll über die Jahreshauptversammlung des MTV Riede e.V.

19. März 2009, um 20.00 Uhr im Gasthaus Schierloh, Felde

TOP 1: Begrüßung durch die 1. Vorsitzende

Die 1. Vorsitzende Anja Lange eröffnet um 20.10 Uhr die ordentliche Jahreshauptversammlung des MTV Riede und begrüßt alle Anwesenden. Besonders willkommen heißt sie Bürgermeister Jürgen Winkelmann, Joachim Behr und Stefanie Klebe von der Presse, Rosemarie Conrad (nicht anwesend), Johannes Schierloh und Wilhelm Otten als Mitglieder des Ehrenrates, Heinrich Seifert, Wilhelm Otten und Johann Nullmeyer als Ehrenmitglieder, sowie Klaus Conrad als Ehrenvorsitzenden. Im Anschluss an die Begrüßung gedenkt die Versammlung den ehemaligen, verstorbenen Mitgliedern Betty Hartje und Erich Schumacher.

TOP 2: Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und der stimmberechtigten Anwesenden

Die 1. Vorsitzende stellt fest, dass die Einberufung der JHV ordnungsgemäß und fristgerecht war. Es sind 79 Teilnehmer (incl. verspätet eintreffender Mitglieder) anwesend. Alle Teilnehmer sind stimmberechtigt.

TOP 3: Referat zum Thema Sport-Finanzen-Ehrenamtlichkeit

Das ursprünglich, laut Tagesordnung, geplante Referat zum o. g. Thema muss aus terminlichen Gründen von Klaus-Dieter Fischer entfallen.

TOP 4: Genehmigung des Protokolls der Jahreshauptversammlung 2008

Das Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 27.03.2008 wird, bei einer Enthaltung, von der Versammlung genehmigt.

TOP 5: Bericht der 1. Vorsitzenden

Die 1. Vorsitzende Anja Lange berichtet über die Aktivitäten des Vereins in einem abermals ereignisreichen Jahr und bringt ihren Dank an die Mitglieder, die mit ihrem ehrenamtlichen Einsatz das Gelingen ermöglicht haben, zum Ausdruck.

Anja Lange weist auf die vielen Aktivitäten und sportlichen Höhepunkte des abgelaufenen Geschäftsjahres hin und dankt in diesem Zusammenhang den Spartenleitern, Übungsleitern, Betreuern, Festausschuss, Raumpflegern, Hausmeistern und allen sonstigen Helfern für das geleistete Engagement. Ein Dank geht auch an die Sponsoren und an die Ilse-Lichtenstein-Rother-Schule für die gute Zusammenarbeit.

Im Einzelnen berichtet die 1. Vorsitzende über:

• den Aufstieg der 1. Handball-Damen in die Kreisliga und verbindet dies mit dem entsprechenden Glückwunsch an das Team
• die verschiedenen Ferienkistenaktionen, die mit unterschiedlicher Beteiligung stattfanden
• das Sportwochenende (29.-31. August), das in der Sporthalle in Riede mit Beteiligung verschiedener Sparten durchgeführt wurde
• den Bau und die Einweihung des DFB-Minispielfeldes in Kooperation mit der Ilse-Lichtenstein-Rother Schule, verbunden mit dem Dank hinsichtlich der finanziellen Unterstützung an die Gemeinde, Samtgemeinde, des Jugendförderkreises und der Grundschule. Ebenfalls dankt Anja Lange den beteiligten Firmen sowie dem Bürgermeister Jürgen Winkelmann und dem Samtgemeindedirektor Gerd Schröder.
• die Fortbildung „Ballschule" in Kooperation mit Werder Bremen
• die Tanzshow (November) der Tanz- und Turnabteilung
• den Jugendförderkreis-Cup der E-Jugend-Fußballer
• die Karnevalseinstimmungsparty (14.11.) im Vereinsheim
• den Kinderkarneval
• den Erwachsenenkarneval
• die vielen Sportabzeichenteilnehmer, mit dem Ziel die Absolventenzahl in laufenden Jahr und insbesondere im Jahr 2010 (Jubiläum) zu steigern
• die verschiedene Turniere in den Sparten
• die Veranstaltungen des Musikkorps

Die 1. Vorsitzende stellt fest, dass der Vorstand im abgelaufenen Jahr seiner Geschäftsführungspflicht nachgekommen ist und an verschiedenen Versammlungen und Veranstaltungen teilgenommen hat. Die Mitgliederzahl ist von 1111 auf 1119 gestiegen (+0,72% vs. Vorjahr). Die aktuelle Mitgliederzahl beträgt 1125. Anja Lange weist besonders auf die vielen passiven Mitglieder und deren Bedeutung für den Verein hin - verbunden mit der Bitte, dem Verein treu zu bleiben.

Die 1. Vorsitzende weist des Weiteren auf das seit dem 1.01.2008 bestehende Kooperationsangebot mit dem TSV Emtinghausen im Bereich Tennis hin; über einen Tennisspartenbeitrag i. H. von 52/26€ sowie einer Mitgliedschaft in Riede können die Tennisplätze genutzt werden.

Des Weiteren werden von Anja Lange die neuen Vereinswirte Manni und Waltraut Miethof vorgestellt, die seit der Saison 2008/09 „für Geselligkeit nach dem Sport bei fairen Preisen für Getränke und Kleinigkeiten sorgen".

Abschließend dankt Anja Lange Heike Göbber für ihre Arbeit in der Geschäftsstelle; die neuen Geschäftszeiten der Geschäftsstelle - jeden Donnerstag von 8-20 Uhr - haben sich bewährt.

TOP 6: Bericht des Kassenwart

Kassenwart Axel Heller erläutert den Kassenbericht (vollständiger Kassenbericht lt. Anlage), der auch als Tischvorlage für alle Anwesenden ausliegt und geht auf die einzelnen Positionen ausführlich ein. Die Gesamteinnahmen betragen 121.652,93 EUR. Die Ausgaben beziffern sich auf 127.432,41 EUR. Die Bilanz für 2008 schließt mit einem negativen Ergebnis von 5.779,48 EUR.

TOP 7: Bericht der Kassenprüfer, Entlastung des Kassenführers und des Vorstandes

Der 1. Kassenprüfer Rolf Lübkemann teilt mit, dass er und der 2. Kassenprüfer Harald Knake eine stichprobenweise Kassenprüfung vorgenommen haben, eine umfangreiche und ordnungsgemäße Kassenführung bescheinigen können und keine Unregelmäßigkeiten festgestellt wurden.

Fazit der Kassenprüfung: Die Kasse stimmt. Er dankt Axel Heller für seine geleistete Arbeit, beantragt die Entlastung des Kassenführers und des Vorstandes.

Die Entlastung wird einstimmig von der Versammlung erteilt.

TOP 8: Berichte der Spartenleiter/innen

Zusammenfassung der Berichte in Kurzform mit den wichtigsten Fakten.

a.) Ewald Winkelmann - Sparte Fußball

• Aktuell 6 Mannschaften aktiv (3 x Herren, 2 x Altliga, 1 x Hobby-Fußballer)
• Die 1. Herren, 3. Herren und 1. Altliga-Mannschaften belegen gute Tabellenplätze in ihren Ligen
• Wetterbedingt kam es zu diversen Spielausfällen in den vergangenen Wochen
• Trainerwechsel in der 1. Herren Mannschaft ab der kommenden Saison
• Trainerwechsel (bereits vollzogen) in der 2. Herren Mannschaft: neu B. Pcrani
• Es wurden neue Schiedsrichter gewonnen; jedoch werden weitere Schiedsrichter benötigt
• Dank an die Sponsoren, den Platzwart, Marlene Jäckel und an den Vorstand

b.) Frank Lindenberg - Jugendabteilung Fußball

• Alle Altersstufen sind im Spielbetrieb vertreten
• Insbesondere deutlicher Anstieg im Mädchenbereich; möglicherweise führt dies zu der Bildung einer Damenmannschaft
• Insgesamt 11 Mannschaften mit 180 jugendlichen Spielern und Spielerinnen
• Drei zusätzliche, qualifizierte Trainer und eine qualifizierte Trainerin im aktuellen Trainerstab
• Die A- und B-Jugend bildet eine Spielgemeinschaft mit Thedinghausen
• Die F- und E-Jugend bildet eine Spielgemeinschaft mit Emtinghausen
• Die Mädchenmannschaft hat den Hallenkreispokalsieg erreicht
• Im Januar wurde das ABC-Masters gespielt
• Trainerfortbildung bei Werder Bremen; Termin 27.06.2009

c.) Martina Jeck - Sparte Turnen & Tanzen

• Keine Wettkämpfe im Bereich Turnen & Tanzen
• Erfolgreiche Tanzshow im November
• Verschiedene Wechsel im Trainerbereich

d.) Anja Lange - Sparte Gesund & Fit

• 6 aktive Gruppen innerhalb der Sparte
• Regelmäßiges Training für Fitness und Gesundheit

e.) Kerstin Lübkemann - Sparte Handball

• Bericht über die aktuelle Tabellensituation der Mannschaften
• Dank an alle Sportler und Helfer

f.) Andrea Bollmann - Sparte Jugendhandball

• Fünf Mannschaften im aktuellem Spielbetrieb
• Starker Zuwachs im männlichen Jugendbereich
• Dank an alle Trainer

g.) Christian Pagels - Sparte Tischtennis

C. Pagels war nicht anwesend = kein Bericht

h.) Thomas Lagies - Sparte Volleyball

• Aktuelle Teilnehmerzahl 10-15 Personen; trotz später Hallenzeiten
• Teilnahme an acht Turnieren; davon ein Turniersieg und 2. Platz in Uphusen
• Durchführung eines eigenen Turniers im November

i.) Harald Knake - Musikzug

• Spielgemeinschaft mit Heiligenrode
• Für August 2010 Treffen mit Musikzug in Frankreich geplant

j.) Dirk Dahme - Sparte Leichtathletik

Dirk Dahme nicht anwesend (entschuldigt) = kein Bericht

k.) Heinz Boerst - Sparte Badminton

• Erstmalige Meldung einer Jugendmannschaft; Aufstieg nur knapp verfehlt
• Möglicherweise kann eine zweite Mannschaft gemeldet werden
• Teilnahme an mehreren Turnieren (u. Diepholz, Brinkum) mit stets guten Platzierungen
• Starker Zuwachs der männlichen Jugend
• Im Erwachsenenbereich 16 Teilnehmer; ebenfalls mit guten Ergebnissen bei Turnieren

l.) Danny Ohliger - Jugendförderkreis

• Aktuell 57 Fördermitglieder; zwei Austritte, zwei neue Sponsoren
• Unterstützung von Jugendfahrten
• Unterstützung der Trainerlizenzen
• Unterstützung einer Dänemark-Fahrt
• Kooperation mit Werder Bremen (Ballschule)
• Durchführung eines Sponsorentreffens
• Dank an alle Unterstützer

m.) Jürgen Göbber - Festausschuss

• Erfolgreiche Durchführung des Kinderkarnevals
• Ebenfalls erfolgreiche Durchführung des Erwachsenkarnevals
• Standortentscheidung des Karnevals 2010 noch offen
• Dank an alle Aktiven und Helfer

n.) Ralf Ahrens - Ballsport & Spaß

• 10-15 Teilnehmer
• Durchführung von verschiedenen Ballsportarten, vorrangig Fußball und Basketball
• „Lockere Gruppe" ohne Spielbetriebsverpflichtung

TOP 9: Beiträge

Axel Heller präsentiert unter Bezugnahme auf die im „Bericht des Kassenwart" gemachten Ausführungen die Notwendigkeit einer Beitragserhöhung für das Jahr 2009. In diesem Zusammenhang wird auf die seit Jahren stabilen und unveränderten Beiträge hingewiesen. Vor dem Hintergrund der allgemeinen Kostensteigerungen in den verschiedenen Bereichen, u. a. und insbesondere auch im Personalkostenblock, ist eine Anpassung der Beiträge zur Sicherstellung der Geschäftsfähigkeit zwingend notwendig. Die Beschlussvorlage sieht folgende Anpassungen ab 01.01.2009 vor:

Des Weiteren werden die Beiträge im Jahr 2009 in folgenden Zeitrahmen und korrespondierenden Beitragsbezug eingezogen:

01.04.2009 = Beitrag für Monat 1-6
01.07.2009 = Beitrag für Monat 7-9
01.10.2009 = Beitrag für Monat 10-12
Danach jeweils am 1. Januar; 1. April; 1. Juli;1. Oktober immer im Voraus für das jeweilige Quartal

Die Beschlussvorlage wird nach kurzer Diskussion bei 4 Enthaltungen und keiner Gegenstimme von der Versammlung genehmigt.

TOP 10: Ehrungen

1. 19 Mitglieder werden für 25-jährige Mitgliedschaft geehrt:
   Anwesend: Jürgen Göbber, Axel Kampf, Carolin Nowarre, Timo Winkelmann, Anneliese Kampf, Sabrina Eggers, Grete Bielefeld
   Nicht anwesend: Timo Kayser, Sandra Meyer, Peter Wiesenbach, Kirstin Anders, Markus Hoffmann, Lore Rosenberger; Jens Rode, Angelika Eggers, Stephan Hartel, Brunhilde Anders, Christian Rudolph, Bernd Wellmann
2. 5 Mitglieder werden für 50-jährige Mitgliedschaft geehrt:
   Anwesend: Rolf Meyer, Helga Koch, Renate Sturm
   Nicht anwesend: Reinhard Sturm, Hans-Hermann Otersen
   
   
   
   Geehrte für 25-jährige und 50-jährige Mitgliedschaft
3. Der Hermann-Iden-Gedächtnis-Pokal wird für eine engagierte Arbeit an die Sparte Volleyball verliehen. Er wird in diesem Jahr stellvertretend von Thomas Lagies an Harry Horrmann für seine engagierte, langjährige Arbeit, übergeben.
4. Verleihung der Sportabzeichen
   Die Ehrung der Sportabzeichen findet nicht im Rahmen der Jahreshauptversammlung statt, sondern fand bereits im März in der Sporthalle statt.
   
   
   
   Empfänger des Hermann-Iden-Gedächtnis-Pokals (Harry Hormann)
   zusammen mit der 1. Handballdamenmannschaft

TOP 11: Neuwahlen

a. - e.)
Zu wählen sind der/die 2. Vorsitzende turnusgemäß , der/die Kassenwart/in turnusgemäß, der/die Frauen-/Pressewart/in turnusgemäß, der/die Jugendwart/in, der/die Kassenprüfer/in. Als Wahlleiter fungiert Anja Lange.

Des Weiteren werden alle Spartenleiter und Spartenleiterinnen von der Versammlung einstimmig in ihren Ämtern bestätigt.

Alle Gewählten nehmen ihre Wahl an.

TOP 12: Vorlage und Genehmigung des Haushaltsplanes 2009

Der Haushaltsplan wird von Axel Heller mündlich erläutert (Zahlen lt. Anlage). Der Haushaltsplan wird - wie von Axel Heller erläutert - bei 79 Ja-Stimmen, 0 Gegenstimmen und 0 Enthaltungen von der Versammlung genehmigt.

TOP 13: Anträge

Es liegen keine Anträge vor.

TOP 14: Infos und Ideen zum Vereinsjubiläum

Die 1. Vorsitzende stellt das Projekt MTV Riede 100 Jahre Vereinsjubiläum 2010 mit dem verantwortlichen Organisationsgremium und den Themenschwerpunkten vor und bittet um allgemeines Engagement in Hinblick auf die Gestaltung sowie um konkrete Teilnahme bezüglich der Findung eines „Logos und Slogans" für das Jubiläum unter Benutzung der ausgelegten Formulare.

Nachfolgende Personen sind im Organisationsteam MTV 100 vertreten

Siegfried Hoffmann: Koordination
Ralf Böse: Finanzen und Sponsoring
Jürgen Göbber: Festausschuss
Holger Jagielski: Öffentlichkeitsarbeit
Holger Schulze: Sportausschuss

TOP 15: Verschiedenes

Anja Lange verabschiedet Christine Mathias aus dem Vorstand und bedankt sich für die langjährige Zusammenarbeit und Unterstützung im Rahmen der Vorstandsarbeit.

Darüber hinaus gibt die 1. Vorsitzende folgende Informationen und Aufforderungen an die Versammlung:

• Sportwoche voraussichtlich vom 31.07.-07.08.2009
• Erste-Hilfe-Kurs wird angeboten; Termin 25. und 26. April 2009 - weitere Informationen bei A. Bollmann
• Aktion „Saubere Landschaft" am 21.03.2009 von 9:00 Bis 12:00 mit der Bitte um rege Teilnahme; Treffpunkt neues Feuerwehrhaus Riede
• Fotos für 2009 bitte ganzjährig an die Geschäftsstelle mailen
• Unterstützung für die Erstellung der Chronik 2010 (Jubiläum) erbeten

Die 1. Vorsitzende beendet die Jahreshauptversammlung um 22.40 Uhr und bedankt sich bei den Mitgliedern für ihre Teilnahme.

Rüdiger Bunschek (Schriftführer)
Anja Lange (1. Vorsitzende)